Personenkreis

Dieser Artikel ist relevant für den folgenden Personenkreis:

• TRONITY Fahrer App | Endverbraucher (B2C)
• TRONITY Fahrer App | Nutzer Fahrtenbuch
• TRONITY Fahrer App | Teilnehmer einer Flotte
• TRONITY Fleet | Fleet Manager

Fragestellung

Was ist der Unterschied zwischen „Fahrten“ und „Fahrtenbuch“ in TRONITY und wie kann die Funktion jeweils sinnvoll eingesetzt werden?

Antwort

Beide Bereiche zeigen zunächst eine Übersicht deiner Fahrten – unterscheiden sich jedoch deutlich in Funktionen, Anwendungsfällen und Anforderungen.

Fahrten: Übersicht und Analyse

Die Funktion Fahrten bietet dir eine Liste aller aufgezeichneten Fahrten.

Du kannst eigene Tags (z. B. „Kindergarten“, „Sport“, „Urlaub“) vergeben. Über Filtermöglichkeiten lassen sich die Daten schnell analysieren. Es besteht die Möglichkeit, die Übersicht als XLS-Export herunterzuladen.

Fahrten eignen sich besonders, wenn du deine Mobilität flexibel auswerten und eigene Kategorien verwenden möchtest.

Fahrtenbuch: Rechtssicher und standardisiert

Das Fahrtenbuch ist ebenfalls eine Liste deiner Fahrten, geht aber einen Schritt weiter:

1. Todo-Bereich

• Zeigt alle noch nicht kategorisierten Fahrten.
• Wichtig, da nach deutschem Steuerrecht innerhalb von 7 Tagen jede Fahrt kategorisiert werden muss.
• Nach Ablauf dieser Frist werden Fahrten automatisch als Privat markiert und können nicht mehr geändert werden.

2. Standard-Tags nach deutschem Steuerrecht

• Privat
• Arbeitsweg

• Betriebsfahrt

  Diese drei Kategorien sind für ein steuerkonformes Fahrtenbuch verpflichtend.

3. Lückenlose Fahrten:

• Das System prüft, ob deine Kilometerstände vollständig sind.
• Fehlen Fahrten, werden sogenannte Leerfahrten automatisch ergänzt.

Arten des Fahrtenbuchs

Du kannst dein Fahrtenbuch in TRONITY auf drei Arten führen. Eine Auswahl ist verpflichtend:

1. Steuerkonformes Fahrtenbuch (Deutschland)

Pflicht: Kategorisierung innerhalb von 7 Tagen. Nur die 3 Standard-Kategorien dürfen genutzt werden. PDF-Export verfügbar, der beim Finanzamt eingereicht werden kann.

2. Fahrtenbuch für geldwerte Vorteile (Dienstwagen)

Dokumentiert speziell die Arbeitswege. PDF-Export zeigt eine Monatsübersicht pro Jahr. Auch unterjährig jederzeit exportierbar.

3. Fahrtenbuch zur eigenen Dokumentation

Eignet sich für private Auswertungen. Prüfe, ob der Todo-Bereich und die Exportfunktionen (nur im Professional-Tarif verfügbar) für dich relevant sind.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich zwischen den Fahrtenbuch-Arten wechseln?

Ja, aber beachte, dass die Anforderungen (z. B. steuerliche Vorgaben) je nach Auswahl unterschiedlich streng sind.

Was passiert, wenn ich Fahrten nicht rechtzeitig kategorisiere?

Nach Ablauf von 7 Tagen werden sie automatisch als Privat markiert und sind nicht mehr editierbar.

Gibt es auch eine mobile Ansicht?

Ja, sowohl Fahrten als auch Fahrtenbuch sind in der App verfügbar.

Wichtige Hinweise und Begriffe

• Synonym: Fahrtenbuch = Logbuch, Fahrtenübersicht
• Synonym: Fahrten = Fahrtenliste, Trips