Benutzer und Rollen bei TRONITY Fleet

Je nach Bedarf können beliebig viele Benutzer angelegt werden.

Sicherheitsvorgaben:

• Die E-Mail-Adresse muss zur Firmendomäne gehören.
• Dringende Empfehlung: Jeder Benutzer sollte die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren.

Rollen und Berechtigungen

Zur optimalen und sicheren Nutzung von TRONITY Fleet – insbesondere zur gezielten Einschränkung von Berechtigungen und zur rollenbasierten Zuweisung von Funktionen und Datenzugriff – stehen folgende Rollen zur Verfügung:

1. Admin
   • Vollzugriff: Kann alle Daten einsehen, bearbeiten, hinzufügen, zuweisen, akzeptieren, löschen/archivieren und exportieren.
2. Manager
   • Kann Fahrer Fahrzeugen zuweisen.
   • Kann Ladevorgänge, die für die Heimladerückerstattung relevant sind, einzeln akzeptieren oder ablehnen.
   • Kann mit Fahrern hierzu kommunizieren.
3. Buchhaltung
   • Kann TRONITY-Rechnungen einsehen und herunterladen.
   • Kann Exporte aus Abrechnungsreports im Bereich Heimladerückerstattung (Work Center „Ladungen Zuhause“) einsehen und herunterladen.
   • Kein Zugriff auf Fahrer-, Fahrzeug-, Aufgaben- oder Dokumentenverwaltung.

Optionale Benachrichtigungsfunktionen

Unabhängig von der Rolle kann jeder Benutzer als Kontaktperson für bestimmte Themen markiert werden. Das System informiert dann automatisch über relevante Ereignisse:

1. Systemstatus
   • Störungen oder temporäre Ausfälle bei:
     • TRONITY (API & WebApp)
     • TRONITY Fleet (API & WebApp)
     • Vehicle Integrations (von Audi bis Volkswagen)
2. Buchhaltung
   1. Neue TRONITY-Rechnungen verfügbar.
   2. Neuer Export in einem Abrechnungsreport im Bereich Heimladerückerstattung verfügbar.
3. Rechtliches
   • Neue AGB oder Datenschutzerklärung verfügbar. 

Ausblick

In Kürze wird es möglich sein, Rollen auf Tochtergesellschaften und/oder Kostenstellen einzuschränken.