Bevor für viele die Sommerferien starten, möchten wir Euch noch ein spannendes Update rund um die Rückerstattung von Heimladungen bei Dienstwagen mitgeben.
Neue Option zur Bestätigung von Heimladungen durch Mitarbeitende
Um die Abrechnung von Heimladungen so einfach und zuverlässig wie möglich zu gestalten, haben wir eine neue optionale Funktion im TRONITY Fleet Work Center "Ladungen Zuhause" eingeführt: Ab sofort kann beim Erstellen eines Abrechnungsberichts eine Bestätigung der enthaltenen Ladevorgänge durch die Mitarbeitenden angefordert werden.
Ablauf der Bestätigung:
- Mitarbeitende erhalten automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail sowie einen Hinweis in der TRONITY Fahrer App, sobald die Bestätigung angefordert wurde.
- In der App können die Fahrer prüfen, ob alle Ladevorgänge vollständig und korrekt erfasst sind.
- Nach erfolgter Bestätigung wird dies im Abrechnungsbericht angezeigt und dokumentiert.
Diese Funktion ist optional, unterstützt aber insbesondere größere Fuhrparks dabei, den Prozess der Erstattung von Heimladungen zu strukturieren und sicherzustellen, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst wurden.