Einleitung
Neben der bekannten Möglichkeit zur direkten Auszahlung per Open-Banking-Integration bietet TRONITY Fleet Professional zusätzlich einen komfortablen Komplettservice für die Erstattung der Heimladekosten. Hierbei übernimmt TRONITY zusammen mit einem lizenzierten Zahlungsdienstleister vollständig die Auszahlung an die Mitarbeitenden.
Was bedeutet Vollservice bei der Heimladekosten-Erstattung?
Beim Vollservice übernimmt TRONITY die komplette Abwicklung der Zahlungen für die Heimladekosten an Ihre Mitarbeitenden. Damit entfällt für Ihr Unternehmen der Aufwand einer direkten Auszahlung aus Ihrer eigenen Buchhaltung. Alle Abläufe erfolgen sicher, transparent und rechtskonform über einen spezialisierten Zahlungsdienstleister, der über die erforderliche BaFin-Zulassung verfügt.
Wichtig: Diese Option steht ausschließlich für Fahrzeuge mit einer TRONITY Fleet Professional Lizenz zur Verfügung.
Ablauf der Vollservice-Auszahlung
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Erstellung des Abrechnungsberichts
Nach erfolgreicher Erstellung und Prüfung des Abrechnungsberichts für Heimladungen generiert TRONITY automatisch eine Zahlungsaufforderung an Ihr Unternehmen. -
Überweisung des Gesamtbetrags
Ihr Unternehmen erhält eine Benachrichtigung mit allen notwendigen Zahlungsinformationen. Anschließend überweist Ihr Unternehmen den Gesamtbetrag der Heimladekosten auf ein eigens dafür eingerichtetes, sicheres Konto des Zahlungsdienstleisters. -
Auszahlung an Mitarbeitende
Sobald der Gesamtbetrag eingegangen ist, werden durch das TRONITY-System automatisch die Zahlungsanweisungen zur direkten Auszahlung der individuellen Heimladekosten an Ihre Mitarbeitenden übermittelt.
Sicherheit und rechtliche Konformität
Der gesamte Zahlungsprozess wird von einem autorisierten Partner abgewickelt, der über eine BaFin-konforme Zahlungsdienstleister-Lizenz verfügt. Damit ist garantiert, dass sämtliche Transaktionen sicher, transparent und im Einklang mit allen gesetzlichen Vorgaben erfolgen.
Kostenübersicht
Die Vollservice-Lösung ist bereits vollständig in den TRONITY Fleet Professional Lizenzen enthalten. Lediglich zu Beginn fällt eine einmalige Setup-Gebühr für die initiale KYC-Verifizierung (Know-Your-Customer-Prüfung) an. Darüber hinaus entstehen für Sie keine weiteren Kosten oder Gebühren.
Vorteile im Überblick
- Kein zusätzlicher Aufwand für Ihre Buchhaltung
- Sichere und rechtskonforme Zahlungsabwicklung
- Transparentes Verfahren durch einen autorisierten Zahlungsdienstleister
- Automatische Statusaktualisierung in der TRONITY Fleet Lösung
Statusaktualisierung nach abgeschlossener Auszahlung
Sobald die Heimladekosten an Ihre Mitarbeitenden ausgezahlt wurden, ändert sich der Status des Abrechnungsberichts automatisch auf „ausgezahlt“ in der TRONITY Fleet Oberfläche. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Erstattungen.