Einleitung
Neben dem klassischen Reporting und Asset Management der eigenen Flotte ist nun auch das erste Work Center in der TRONITY Fleet Lösung verfügbar. Ein Work Center stellt dabei einen dedizierten Arbeitsbereich dar. Unser erstes Work Center fokussiert sich auf die Prüfung, Freigabe und Abrechnung von Heimladungen der Mitarbeiter. Dadurch lässt sich der Mitarbeitervorteil „Rückerstattung von Ladekosten zuhause für den Dienstwagen“ einfach abbilden und verwalten.
Was bedeutet Heimladen eigentlich?
Heimladen ist der Prozess des Aufladens eines Elektrofahrzeugs zu Hause. Weitere Informationen können aus dem folgenden Artikel entnommen werden: https://www.tronity.io/cockpit/optimales-heimladen-mit-tronity-alles-was-sie-uber-das-laden-von-elektroautos-zu-hause-wissen-mussen
Worum geht es?
Das Work Center von TRONITY bietet Unternehmen eine kostengünstige und benutzerfreundliche Lösung, um das Zuhause Laden von Elektrofahrzeugen zu verwalten. Dieser Artikel erläutert die wesentlichen Aspekte des Heimladens, die Voraussetzungen für die Nutzung und die administrativen Abläufe.
Voraussetzungen und Set-Up
Um das Work Center für „Zuhause“ Ladungen nutzen zu können, müssen einige grundlegende Voraussetzungen erfüllt sein.
Schritt 1:
Zunächst müssen sowohl der Fahrer als auch das Fahrzeug im System registriert werden. Dieser Schritt ist erforderlich, um die Ladevorgänge korrekt zuordnen zu können.
- Wie Sie einen einzelnen Fahrer importieren, erfahren Sie in folgendem Artikel: https://help.tronity.io/hc/de-de/articles/14209836996892-Neuen-Fahrer-einpflegen
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Wie Sie Fahrer über einen Massenimport hinzufügen, erfahren Sie in folgendem Artikel:
https://help.tronity.io/hc/de-de/articles/14648218548508-Massenimport-von-Fahrern
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Wie Sie ein einzelnes Fahrzeug importieren, erfahren Sie in folgendem Artikel:
https://help.tronity.io/hc/de-de/articles/14208601330844-Neues-Fahrzeug-einpflegen
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Wie Sie Fahrzeuge über einen Massenimport hinzufügen, erfahren Sie in folgendem Artikel:
https://help.tronity.io/hc/de-de/articles/14210023820188-Massen-Import-von-Fahrzeugen
Schritt 2:
Nachdem Fahrer und Fahrzeuge hochgeladen wurden, müssen sich diese jeweils zugeordnet werden.
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Wie Sie die Fahrzeuge den entsprechenden Fahrern zuordnen, erfahren Sie in folgendem Artikel:
https://help.tronity.io/hc/de-de/articles/14170711292700-Fahrer-zu-Flottenfahrzeugen-zuordnen
Schritt 3:
Sobald diese Grundlage geschaffen ist, können die Ladetarife eingerichtet werden. Hierbei sollte der Typ "Zuhause" ausgewählt werden. Der Preis kann entweder dem jeweiligen Energieversorger entsprechen oder, wie beispielsweise in Österreich, ein gesetzlich festgelegter Preis sein.
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Wie Sie Karten und Ladetarife anlegen, erfahren Sie in folgendem Artikel:
https://help.tronity.io/hc/de-de/articles/14170189844892-Karten-Ladetarife-anlegen
Sollten diese Schritte noch nicht vorgenommen worden sein, kann die Einrichtung eines Flotten- Zugangs unter folgendem Link nachgelesen oder in einem anschaulichen Video angesehen werden https://help.tronity.io/hc/de-de/articles/14210457466524-Einrichtung-eines-Flotten-Zugangs-f%C3%BCr-die-TRONITY-Flottenl%C3%B6sung
Erstattung über das Work Center
Im Dashboard der TRONITY Flottenlösung befindet sich nun das Work Center. Im Work Center direkt besteht die Möglichkeit einen bestimmten Zeitraum auszuwählen, in dem die Heimladungen der Mitarbeiter angezeigt werden. An zentraler Stelle kann nun nachverfolgt werden, wie viele Ladungen von zu Hause aus vorgenommen wurden, welche Kosten entstanden sind und ob die Ladungen über das System oder manuell erstellt wurde.
- Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie die Heimkosten erstattet werden: https://tronity.zendesk.com/knowledge/editor/01JD726K7BB1DPACTCX6496ZHD/de-de?brand_id=360001158640
TRONITY arbeitet auch als full service provider, wobei wir die Auszahlung übernehmen würden. Bei Interesse melden Sie sich gerne unter support@tronity.io.
Fazit
Die Einführung des Work Centers in der TRONITY Flottenlösung markiert einen bedeutenden Schritt zur Optimierung des Flottenmanagements für Unternehmen mit Elektrofahrzeugen. Mit dem Fokus auf Heimladungen ermöglicht es eine effiziente und benutzerfreundliche Verwaltung der Ladekostenrückerstattung. Durch die zentrale Verwaltung im Work Center können Ladungen einfach geprüft, freigegeben und abgerechnet werden, was den administrativen Aufwand erheblich reduziert. Zudem stellt die Möglichkeit der automatisierten Zuordnung von Ladetarifen und die Integration von Zahlungsinformationen sicher, dass der Prozess reibungslos und transparent abläuft. TRONITY bietet somit nicht nur eine technische Lösung, sondern auch einen praktischen Ansatz zur Unterstützung der Elektromobilität in Unternehmen.